In relation to the Articles 13-14 of the General Data Protection Regulation (GDPR), we want you to know:
All correspondence regarding matters related to the processing of your personal data should be sent to our address indicated in par. 1 above with the postscript "Personal data" or to our e-mail address: odo@merixstudio.com.
Drogi Użytkowniku,
W związku z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy Cię o podstawowych zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem www.merixstudio.com.
Niniejsza Polityka Prywatności została udostępniona, abyś wiedział w jakim zakresie Twoje dane osobowe są przetwarzane oraz mógł samodzielnie, świadomie i swobodnie decydować o tym, czy chcesz korzystać z naszej strony internetowej.
Zasady ogólne sformułowane w niniejszej Polityce są wdrażane poprzez stosowane przez nas regulaminy oraz polityki z zakresu ochrony danych osobowych. Podstawą wszelkich praw osób, których dane dotyczą i zasad ich przetwarzania jest RODO, które jest stosowane od dnia 25 maja 2018 r. wraz z polskimi przepisami prawa ochrony danych osobowych, w tym w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy.
Przez przetwarzanie danych osobowych rozumie się natomiast jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka MERIXSTUDIO sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-129) przy ul. Małachowskiego 10, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000938427, posiadająca numery NIP: 7822905423 oraz REGON: 520724706, o kapitale zakładowym 200.000 zł (dalej: „Merixstudio” „my” lub „nas”).
Posiadamy także profile na portalach społecznościowych Facebook, LinkedIn, X, Instagram, Dribble oraz Behance w związku z czym przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają nasz profil w tych mediach społecznościowych.
Dodatkowo, na naszej Stronie znajdują̨ się̨ wtyczki do w/w mediów społecznościowych, a także inne narzędzia społecznościowe wykorzystujące technologie śledzące. Odwiedzając naszą Stronę, Twoja przeglądarka odnotuje informację o odwiedzinach i przekazuje ją do administratora odpowiedniego serwisu społecznościowego. Informacje gromadzone przez wtyczki mogą̨ być wykorzystywane przez administratorów mediów społecznościowych w ich własnych celach na które Merixstudio nie ma wpływu, w sposób przez nie określony, na co również Merixstudio nie ma wpływu (przykładowo nie mamy wpływu na zarzadzanie udostępnionymi informacjami czy śledzenie przez serwisy społecznościowe). Każdy z administratorów mediów społecznościowych obsługuje całą infrastrukturę̨ swojej usługi oraz posiada własne zasady przetwarzania danych opisane w polityce prywatności. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez administratorów mediów społecznościowych oraz inne możliwości dotyczące wniesienia sprzeciwu można znaleźć pod wskazanymi adresami:
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation;
- LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=seo-authwall-base_footer-privacy-policy;
- X: https://x.com/en/privacy;
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0;
- You Tube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl;
- Dribble: https://dribbble.com/privacy;
- Behance: https://www.adobe.com/privacy.html.
Wtyczki mediów społecznościowych mogą̨ gromadzić i przekazywać informacje do administratorów mediów społecznościowych nawet wtedy, gdy odwiedzasz naszą Stronę̨ bez zalogowania się̨ do swojego konta w danym serwisie społecznościowym. Jeżeli jesteś zalogowany do swojego konta w serwisie społecznościowym, dany administrator tego serwisu społecznościowego może powiązać odwiedziny na naszej Stronie z Twoim profilem w danym serwisie społecznościowym. Jeżeli tego nie chcesz, przed wizytą na naszej Stronie wyloguj się ze swojego konta na danym serwisie społecznościowym.
Na naszych profilach w mediach społecznościowych, może dochodzić do częściowego współadministrowania w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO Twoimi danymi osobowymi pomiędzy Merixstudio a administratorami mediów społecznościowych. Szczegółowe zasady odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych znajdują̨ się̨ w poszczególnych politykach prywatności danych mediów społecznościowych. W kwestiach, w których administratorzy mediów społecznościowych dają̨ możliwość Merixstudio podejmuje wszelkie kroki, aby przetwarzanie było zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.
W przypadku Facebooka zasadnicza treść uzgodnień w zakresie współadministrowania między nami a Facebookiem dostępna jest na stronie internetowej właściciela tego portalu pod następującym adresem https://www.facebook.com/legal/controller_addendum (informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz również pod tym linkiem https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).
W ramach przetwarzania Twoich danych osobowych dokładamy należytej staranności do tego, aby dane te były przetwarzane w sposób legalny, rzetelny, przejrzysty oraz bezpieczny dla Ciebie.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, jakimi się kierujemy:
Twoje dane osobowe przetwarzamy w określonych celach i w oparciu o konkretną podstawę prawną. Ze względu na fakt, iż cele i podstawy przetwarzania danych osobowych mogą być różne w zależności od relacji nas łączących, wskazujemy te cele i podstawy w drodze realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 lub 14 RODO. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w rozdziale XVI niniejszej Polityki, w dedykowanej Tobie klauzuli informacyjnej.
Osoby odwiedzające nasze biuro (np. w celu negocjowania umów czy udziału w procesach rekrutacyjnych lub eventach) informujemy w tym miejscu, iż na terenie naszego przedsiębiorstwa funkcjonuje monitoring wizyjny rejestrujący obraz w formie nagrań video. Celem wprowadzenia monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie naszego przedsiębiorstwa oraz ochrona znajdującego się tam mienia a jego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – a więc nasz prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji w/w celu. Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres 30 dni, po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Wyjątkowo, w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub powzięliśmy wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony w zdaniu poprzednim ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia odnośnego postępowania.
Dane osobowe, które przetwarzamy, mogą obejmować dane identyfikacyjne, np. imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres email), dane lokalizacyjne, dane dot. zamówień, zleceń czy reklamacji składanych przez Ciebie. Za każdym razem określamy i przetwarzamy tylko niezbędny zakres danych. W zależności od konkretnej sytuacji podanie przez Ciebie danych może być dobrowolne albo obowiązkowe.
Korzystając z naszej strony internetowej pozostajesz anonimowy do czasu aż zdecydujesz się na ujawnienie swoich danych – np. poprzez wysłanie do nas zapytania za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, poprzez zapisanie się na nasz newsletter lub zamieszczając komentarz na naszym blogu.
Wiedz, iż nie mamy obowiązku podejmować jakichkolwiek działań w celu zidentyfikowania osób odwiedzających naszą stronę internetową, gdy cele, w których przetwarzamy dane osobowe tych osób, nie wymagają (lub już nie wymagają) ich identyfikacji. O ile więc nie postanowisz o ujawnieniu nam swojej tożsamości (np. w sposób wskazany w powyższym akapicie), informujemy Cię, iż w związku z Twoimi odwiedzinami na naszej stronie nie jesteśmy w stanie Cię zidentyfikować, bowiem wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań z naszej strony. W takich przypadkach zastosowania nie mają prawa określone w rozdziale XI niniejszej Polityki, chyba że, w celu wykonania tych praw, dostarczysz nam dodatkowych informacji pozwalających Cię zidentyfikować. W pozostałym zakresie, zapisy Polityki stosujemy do Ciebie odpowiednio.
W przypadku, gdy prawną podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo do wycofania tej zgody w każdej chwili poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres odo@merixstudio.com lub pisemnie na podany w rozdziale III niniejszej Polityki prywatności adres Merixstudio.
Wycofanie zgody nie wiąże się z jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami – powinieneś być jednak świadomy, iż jej wycofanie może pociągać za sobą brak możliwości korzystania z takich usług, jak przykładowo: otrzymywanie zaproszeń na wydarzenia czy usług świadczonych przez nas komercyjnie.
Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
Po otrzymaniu oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, zaprzestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Powinieneś jednakże pamiętać, iż dalsze przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych będzie możliwe na potrzeby realizacji innych celów (np. realizacji umowy, wykazania dowodów w związku z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami, udokumentowania faktu otrzymania Twojej zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych oraz późniejszego jej cofnięcia) - w oparciu o inną ważną podstawę prawną, wskazaną w szczególności w art. 6 albo 9 RODO.
Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane rozmaitym podmiotom – w zależności od łączącej nas relacji oraz celów, w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe. Szczegółowo odnosimy się do tego zagadnienia w rozdziale XVI niniejszej Polityki.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko wtedy, gdy będzie to konieczne oraz tylko na podstawie prawnej określonej przez przepisy RODO. Mając na względzie powyższe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (np. do USA) w związku z:
Podstawą prawną transferu Twoich danych do wyżej wskazanych odbiorców danych oraz mechanizmem prawnym zabezpieczającym ten transfer są Standardowe Klauzule Umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane żadnym organizacjom międzynarodowym.
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Środki te są częścią obowiązującego u nas Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z normami ISO 27001 oraz ISO 9001.
W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia:
Każdy nasz pracownik lub współpracownik mający dostęp do danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych.
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, o których szczegółowo informujemy Cię w rozdziałach V oraz XVI niniejszej Polityki.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Celem określenia okresu przetwarzania danych osobowych prowadzimy rejestr czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 30 ust. 1 RODO.
Jesteś uprawniony w każdej chwili do pozyskania informacji o ustalonym czasie przechowywania Twoich danych osobowych.
Realizujemy prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, które zostały określone w art. 15-22 RODO.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kierować na adres Merixstudio z dopiskiem "Dane osobowe" lub na skrzynkę poczty e-mail: odo@merixstudio.com. Kontaktując się z nami także w ten w/w sposób możesz realizować przysługujące Ci uprawnienia, o których mowa powyżej.
Twój wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o maksymalnie kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz przez nas poinformowany przed upływem miesiąca od złożenia wniosku.
Twoje dane osobowe nie są przez nas profilowane, a także nie podlegają innej formie zautomatyzowanego przetwarzania, skutkującej podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.
Gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informujemy, że w naszej organizacji obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych przyjęta na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Ewentualne naruszenia prawa możesz nam zgłaszać za pośrednictwem jednego z poniższych kanałów:
ustnie – poprzez podanie informacji o naruszeniu prawa do protokołu w czasie bezpośredniego spotkania, którego chęć możesz nam zgłosić na adres e-mail: zgloszenia@merixstudio.com.
Cookies
Wykorzystujemy pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie) – o ile wyrazisz zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Cookies mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.
Pliki cookies przechowujemy na Twoim urządzeniu końcowym, a następnie uzyskujemy dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych, w celach marketingowych (remarketing) oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania naszej strony internetowej, a także jej ulepszania oraz rozwoju.
Posiadasz możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na Twoim urządzeniu końcowym. W takiej sytuacji, korzystanie przez Ciebie z naszej strony internetowej może być jednak utrudnione. Informacje na temat wyłączenia obsługi plików cookies możesz znaleźć bezproblemowo wpisując w polu wyszukiwania w przeglądarce internetowej hasło „[nazwa przeglądarki] blokowanie cookies”.
Pliki cookies mogą być przez Ciebie usunięte po ich zapisaniu przez nas, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzystasz.
Logi serwera
Inne technologie
Stosujemy następujące technologie śledzące Twoje działania w ramach Twojej aktywności na naszej stronie internetowej:
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa, czy obowiązujących standardów prywatności, czy też zmiany naszej oferty lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
„Merixstudio” to znak towarowy (nr prawa ochronnego: R.272165) należący wyłącznie do MERIXSTUDIO sp. z o.o. Wszelkie treści użyte na tej stronie są własnością spółki MERIXSTUDIO sp. z o.o. lub przedmiotem licencji nabytej przez MERIXSTUDIO sp. z o.o. i nie mogą być wykorzystywane ani modyfikowane bez naszej uprzedniej udokumentowanej zgody.
Nasz obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe przetwarzamy, doprecyzowujemy w niniejszym punkcie poprzez podanie dodatkowych informacji związanych z tym przetwarzaniem, które kierujemy kolejno do:
DLA POTENCJALNYCH PARTNERÓW I ICH PRZEDSTAWICIELI
Jeśli jesteś naszym potencjalnym klientem lub osobą działającą w jego imieniu, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie w celu nawiązania kontaktów biznesowych z Tobą lub Twoim pracodawcą/zleceniodawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – przez okres umożliwiający realizację uzasadnionego interesu administratora, nie dłużej jednak niż do wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu przeciwko ich przetwarzaniu. Twoje dane mogą być przetwarzane dłużej jeśli w międzyczasie pojawi się nowa podstawa ich przetwarzania (np. zawarcie i realizacja umowy lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z jej realizacji), o czym poinformujemy Cię niezwłocznie po pojawieniu się takiej nowej podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
2. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane tylko dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych oraz poczty elektronicznej.
SKĄD POSIADAMY TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe pozyskaliśmy ze źródeł publicznie dostępnych.
JAKIE DANE PRZETWARZAMY:
4. Przetwarzamy jedynie Twoje dane osobowe o charakterze identyfikacyjnym (imię i nazwisko, wizerunek), służbowym (stanowisko, miejsce pracy) oraz kontaktowym (adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu).
DLA KLIENTÓW I ICH PRZEDSTAWICIELI
Jeśli jesteś naszym klientem lub osobą działającą w jego imieniu, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas:
a) w celu zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, względnie (w odniesieniu do przedstawicieli naszych Klientów) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes którym jest dążenie do zawarcia umowy – do czasu zakończenia negocjacji dotyczących umowy;
b) w celu wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, względnie (w odniesieniu do przedstawicieli naszych Klientów) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes którym jest realizacja zawartej umowy – do czasu wykonania umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia;
c) w celu realizacji obowiązków księgowo-rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i art. 86 Ordynacji podatkowej – przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zaistniał obowiązek podatkowy administratora;
d) w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wzajemnie nam przysługiwać w związku z realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a więc w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes do upływu okresu przedawnienia ostatniego z wzajemnie przysługujących nam roszczeń albo do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego wzajemnie przysługujących nam roszczeń.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych w celach, o których mowa:
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,
b) dostawcom usług poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług w zakresie oprogramowania do wystawiania faktur
d) dostawcom usług księgowych,
e) dostawcom usług prawnych,
f) dostawcom usług pocztowych lub kurierskich,
g) dostawcom usług z zakresu IT oraz serwisu i naprawy sprzętu IT,
h) naszym podwykonawcom.
DLA DOSTAWCÓW USŁUG I ICH PRZEDSTAWICIELI
Jeśli jesteś naszym dostawcą usług lub osobą działającą w jego imieniu, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas:
a) w celu zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes którym jest dążenie do zawarcia umowy z dostawcą usług – do czasu zakończenia negocjacji dotyczących umowy;
b) w celu wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, względnie (w odniesieniu do przedstawicieli naszych dostawców) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes którym jest realizacja zawartej umowy – do czasu wykonania umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia;
c) w celu realizacji obowiązków księgowo-rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i art. 86 Ordynacji podatkowej – przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zaistniał obowiązek podatkowy administratora, na którego wysokość wpływ ma prowadzona przez nas współpraca;
d) w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wzajemnie nam przysługiwać w związku z realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a więc w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes do upływu okresu przedawnienia ostatniego z wzajemnie przysługujących nam roszczeń albo do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego wzajemnie przysługujących nam roszczeń.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych w celach, o których mowa:
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,
b) dostawcom usług poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług księgowych,
d) dostawcom usług prawnych,
e) dostawcom usług pocztowych lub kurierskich,
f) dostawcom usług z zakresu IT oraz serwisu i naprawy sprzętu IT,
g) naszym podwykonawcom.
DLA ZEWNĘTRZNYCH KONSULTANTÓW (WSPÓŁPRACA W MODELU BODY/TEAM LEASING)
Jeśli zamierzasz z nami współpracować w modelu body lub team leasing jako osoba delegowana do tej współpracy przez naszego partnera, chcemy, abyś dodatkowo wiedział:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane:
a) w celu oceny Twoich kwalifikacji zawodowych przed rozpoczęciem świadczenia przez Ciebie u nas usług w imieniu podmiotu, o którym mowa w pkt. 2 poniżej oraz – w razie wyboru Twojej kandydatury – umożliwienia Ci realizacji tych usług dla nas – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest realizacja umowy o współpracy łączącej nas z naszym partnerem – do czasu zakończenia procesu weryfikacji i oceny Twoich kwalifikacji, a w razie wyboru Twojej kandydatury przez okres współpracy z Tobą;
b) w celu organizacji współpracy między nami oraz podnoszenia jej jakości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest organizacja współpracy w naszym przedsiębiorstwie – przez okres świadczenia przez Ciebie usług dla nas w imieniu podmiotu wskazanego w pkt. 2 poniżej;
c) w celu realizacji naszych obowiązków wynikających z przepisów BHP – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy (w szczególności: art. 207 i nast. w zw. z art. 304 Kodeksu pracy) – przez okres świadczenia przez Ciebie usług dla nas w imieniu podmiotu wskazanego w pkt. 2 poniżej, chyba że ulegniesz wypadkowi przy świadczeniu usług na terenie naszego przedsiębiorstwa – wówczas Twoje dane osobowe zawarte w dokumentacji wypadkowej będziemy przechowywać przez okres 10 lat od zaistnienia tego wypadku;
d) w celu zapewnienia ciągłości działania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest ochrona naszych interesów gospodarczych w zakresie dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy – przez okres niezbędny do przekazania tych zadań innemu współpracownikowi, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące po ustaniu naszej współpracy;
e) w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wzajemnie przysługiwać nam oraz podmiotowi wskazanemu w pkt. 2 poniżej w związku z naszą współpracą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a więc w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – do upływu okresu przedawnienia ostatniego z wzajemnie przysługujących roszczeń albo do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego wzajemnie przysługujących roszczeń;
g) w celu informowania przez nas o prowadzonej przez nas działalności gospodarczej – np. gdy Twój wizerunek utrwalony został na zdjęciach lub nagraniach z imprez, wydarzeń i wywiadów organizowanych przez nas, w związku z Twoim uczestnictwem w takich imprezach, wydarzeniach lub wywiadach w ramach realizacji Twoich obowiązków umownych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes– do czasu ustania naszego prawnie uzasadnionego interesu lub skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych;
h) w celu kształtowania korzystnej atmosfery w naszym przedsiębiorstwie (np. poprzez organizowanie imprez integracyjnych i ich uwiecznianie), lepszej organizacji współpracy (np. zamieszczanie zdjęć identyfikujących współpracowników w naszym intranecie), a także w celu prezentacji zespołu pracowników i współpracowników naszym klientom i potencjalnym klientom (m.in. poprzez zamieszczanie Twojego wizerunku na naszych stronach internetowych, portalach społecznościowych czy udostępniania go w bezpośrednich relacjach z klientami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – do czasu cofnięcia tej zgody.
SKĄD POSIADAMY TWOJE DANE:
2. Twoje dane osobowe pozyskaliśmy (za Twoją zgodą) od naszego partnera, z którym łączy nas umowa o współpracy, na mocy której możesz zostać oddelegowany przez niego do świadczenia usług na naszą rzecz. Dane tego partnera będziemy każdorazowo wskazywać przy nawiązaniu relacji z Tobą.
JAKIE DANE PRZETWARZAMY:
3. Przetwarzamy Twoje dane osobowe o charakterze zarówno identyfikacyjnym (imię i nazwisko, data urodzenia, wizerunek), służbowym (stanowisko, miejsce pracy, opis kompetencji i doświadczenia zawodowego) oraz kontaktowym (adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu). Nasz partner wskazany w pkt. 2 przekazał nam Twoje dane niezbędne do podjęciu decyzji o akceptacji Ciebie jako osoby skierowanej do świadczenia usług na naszą rzecz przez ten podmiot (w szczególności dane zamieszczone w Twoim CV, opisie kompetencji).
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
4. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
a) naszym klientom, potencjalnym klientom i ich przedstawicielom;
b) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych;
c) dostawcom usług poczty elektronicznej;
d) dostawcom usług w zakresie social media (Facebook, X, YouTube, Linkedin, Instagram);
e) dostawcom usług z zakresu IT oraz serwisu i naprawy sprzętu IT;
f) naszym podwykonawcom.
DLA OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REKRUTACJI PROWADZONEJ PRZEZ MERIXSTUDIO
Jeśli masz zamiar uczestniczyć w organizowanych przez nas procesach rekrutacyjnych, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać:
gdy ubiegasz się o zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę:
a) w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, przy czym dane w zakresie określonym w art. 22(1) §1 Kodeksu pracy (k.p.) przetwarzać będziemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zw. z art. 22(1) §1 k.p., natomiast dane w pozostałym zakresie, które dobrowolnie nam podałeś/aś w toku rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – przez okres miesiąca od zakończenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegałeś/aś, chyba że wcześniej cofniesz zgodę na przetwarzanie danych dobrowolnie podanych – wówczas dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia tej zgody;
b) w celu weryfikacji uprawnienia do podjęcia i świadczenia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w wypadku cudzoziemca) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) w zw. z przepisami Rozdziału 16 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – do czasu zakończenia rekrutacji – z zastrzeżeniem pkt. c) i d) poniżej;
c) w celu przyszłych rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę, którą w każdej chwili masz prawo cofnąć – przez okres dysponowania tą zgodą, jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat od jej pozyskania;
d) w celu obrony przed roszczeniami, jeśli w terminie miesiąca od zakończenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegałeś/aś, zakwestionujesz wyniki przeprowadzonej przez nas rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegałeś/aś, jednak nie dłużej niż do czasu: (i) wyraźnego oraz udokumentowanego zaakceptowania przez Ciebie wyników przeprowadzonej rekrutacji lub (ii) prawomocnego zakończenia sporu sądowego dotyczącego procesu rekrutacyjnego, którego dotyczy spór; niemniej zastrzegamy, że w przypadku gdy w w/w terminie jednego miesiąca od zakończenia danej rekrutacji nie dotrze do nas z Twojej strony jakakolwiek skarga dotycząca wyników przeprowadzonej rekrutacji lub inne żądanie bądź wniosek o podobnym charakterze, przyjmiemy, że nie wnosisz uwag odnośnie procesu rekrutacyjnego, w którym brałeś/aś udział i zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu.
gdy chcesz współpracować z nami jako samozatrudniony/a (w oparciu o kontrakt b2b):
e) w celu zawarcia pomiędzy nami umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – tj. w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (gdy to Ty przesyłasz nam swoją aplikację / ofertę współpracy i inicjujesz w ten sposób kontakt z nami) albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes którym jest dążenie do zawarcia umowy z dostawcą usług (gdy zostałeś/aś nam polecony/a przez innego użytkownika aplikacji rekrutacyjnej z której korzystamy (dalej: „Aplikacja”) i to my inicjujemy kontakt z Tobą) – do czasu zakończenia pomiędzy nami negocjacji dotyczących zawarcia umowy, przy czym, jeśli nie zapoczątkujemy negocjacji z Tobą / nie skontaktujemy się z Tobą w terminie 90 dni od dnia otrzymania Twojej aplikacji / oferty współpracy, po upływie tych 90 dni usuniemy Twoje dane osobowe ujawnione nam w przesłanej nam aplikacji / ofercie współpracy;
f) w celu, na podstawie i w okresie wskazanych pod lit d) powyżej – z uwzględnieniem specyfiki procesu rekrutacyjnego, w którym bierzesz udział (mającego na celu podjęcie współpracy w oparciu o kontrakt b2b).
SKĄD POZYSKALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE:
2. Twoje dane osobowe pozyskaliśmy albo bezpośrednio od Ciebie – gdy zdecydowałeś/aś się wziąć udział w prowadzonej przez nas rekrutacji lub zgłosić nam ofertę współpracy z nami lub zainteresowanie podjęciem takiej współpracy, albo od innego użytkownika Aplikacji – za jej pośrednictwem – jeśli zostałeś/aś nam polecony/a przez tego użytkownika jako potencjalny kandydat(ka) na stanowisko, które obsadzić chcemy w toku prowadzonej przez nas rekrutacji lub jako kandydat(ka) do współpracy z nami.
JAKIE KATEGORIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZAMY:
3. Przetwarzamy te kategorie Twoich danych osobowych, które zdecydowałeś/aś się nam udostępnić w ramach prowadzonej przez nas rekrutacji, w której zdecydowałeś/aś się wziąć udział za pośrednictwem Aplikacji lub zgłaszając nam za jej pośrednictwem ofertę współpracy z nami lub zainteresowanie podjęciem takiej współpracy. W przypadku gdy Twoje dane pozyskaliśmy nie bezpośrednio od Ciebie – gdy zostałeś/aś nam polecony/a przez innego użytkownika Aplikacji jako potencjalny/a kandydat(ka) na stanowisko, które chcemy obsadzić w toku prowadzonej przez nas rekrutacji lub kandydat(ka) do współpracy z nami – przetwarzamy te z Twoich danych osobowych, które zdecydowałeś/aś się upublicznić w Aplikacji – w szczególności mogą to być Twoje imię, nazwisko, wizerunek oraz miejsce zamieszkania.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
4. W przypadku, gdy bierzesz udział w procesie rekrutacyjnym, w którym oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, podanie przez Ciebie danych osobowych wskazanych w art. 22(1) §1 Kodeksu pracy oraz rozdziale 16 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy jest wymogiem ustawowym (wynikającym z w/w regulacji prawnych) i jesteś zobowiązany/a do ich podania – w przeciwnym wypadku nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Twoim udziałem. Podanie danych w pozostałym zakresie ma dobrowolny charakter i nie musisz nam ich przekazywać.
5. W przypadku, gdy chcesz współpracować z nami jako samozatrudniony (w oparciu kontrakt b2b), podanie przez Ciebie danych osobowych koniecznych do uzupełnienia przygotowanego przez nas formularza rekrutacyjnego jest dobrowolne, jednakże niezbędne do tego byśmy mogli rozpatrzyć Twoją aplikację i kontynuować czynności mające na celu zawarcie przez nas umowy.
6. Niezależnie od tego w oparciu o jaką podstawę prawną chcesz podjąć współpracę z nami, ze względu na specyfikę działań rekrutacyjnych prowadzonych przy użyciu Aplikacji, konieczne jest podanie przez Ciebie Twojego adresu e-mail. Adres ten służyć będzie nam w szczególności do kontaktu z Tobą, a ponadto, celem weryfikacji Twojego profilu w Aplikacji. Jeśli nie chcesz wskazywać nam swojego adresu e-mail i chcesz nawiązać kontakt z nami przy użyciu innych danych kontaktowych niż Twój adres e-mail, prosimy byś skorzystał(a) z innej formy komunikacji z nami – np. formy tradycyjnej (listownej). Twój adres e-mail przetwarzać będziemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (możliwość kontaktu z Tobą oraz weryfikacja Twojego konta w Aplikacji) – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres wskazany odpowiednio w pkt. 1 lit. a) albo e) powyżej.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
7. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępnione:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,
b) dostawcom usług poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
d) dostawcom aplikacji rekrutacyjnych,
e) dostawcom usług prawnych.
DLA OSÓB ZAINTERESOWANYCH KARIERĄ W MERIXSTUDIO
Jeśli jesteś zainteresowany karierą w Merixstudio, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu zorganizowania Twojej wizyty u nas byś mógł/mogła nas lepiej poznać oraz zadecydować czy w przyszłości warto rozważyć podjęcie współpracy z nami – a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – przez okres miesiąca od umówionego dnia Twojej ostatniej wizyty u nas, chyba że wcześniej cofniesz zgodę na przetwarzanie Twoich danych – wówczas Twoje dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia tej zgody albo poinformujesz nas o odwołaniu wizyty – wówczas niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do tego, byśmy mogli zorganizować Twoją wizytę u nas.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępnione:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych;
b) dostawcom usług poczty elektronicznej.
DLA OSÓB ZAINTERESOWANYCH UDZIAŁEM W PROGRAMIE „MULTISPORT”
Jeśli zamierzasz korzystać z programu sportowo-rekreacyjnego „MULTISPORT” przy zaangażowaniu naszej organizacji, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe, będą przetwarzane w celu pozyskania informacji o Twoim zainteresowaniu udziałem w programie usług sportowo-rekreacyjnych „MULTISPORT” prowadzonym przez spółkę Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – do czasu jej cofnięcia.
SKĄD UZYSKALIŚMY TWOJE DANE I CZY MUSISZ NAM JE PODAĆ:
2. Jeśli dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, to ich podanie zawsze jest w pełni dobrowolne.
3. Jeśli dane osobowe nie pochodzą od Ciebie, to ich źródłem jest osoba Ci bliska zatrudniona w naszej organizacji. Wówczas danymi przez nas przetwarzanymi będą imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
4. Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane:
a) dostawcy usług sportowo-rekreacyjnych Benefit Systems S.A.;
b) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych;
c) dostawcom usług poczty elektronicznej;
d) dostawcom usług księgowych;
e) dostawcom usług prawnych.
DLA UCZESTNIKÓW IMPREZ INTEGRACYJNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ MERIXSTUDIO
Jeśli uczestniczysz w imprezach integracyjnych przez nas organizowanych, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu promocji usług i kształtowania pozytywnego wizerunku Merixstudio:
a) na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody [art. 6 ust. 1 lit. a) RODO] – do czasu jej cofnięcia (w zakresie w jakim Twój wizerunek utrwalany jest i przetwarzany w materiałach, w których nie jest on częścią większej całości) oraz
b) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Merixstudio polegającego na promocji jego usług [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO] – do czasu wniesienia przeze Ciebie skutecznego sprzeciwu (w zakresie w jakim Twój wizerunek utrwalany jest i przetwarzany w materiałach, w których jest on częścią większej całości).
CZY MUSISZ NAM PODAĆ SWOJE DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych w celach, o których mowa punkcie 1 jest dobrowolne, jednakże niezbędne do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, a zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych uniemożliwi Merixstudio realizację tych celów.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,
b) dostawcom usług poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług w zakresie social media (Facebook, X, YouTube, Linkedin, Instagram),
d) dostawcy usług fotograficznych,
e) naszym podwykonawcom.
DLA SUBSKRYBENTÓW NEWSLETTERA
Jeśli subskrybujesz naszego newslettera, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wysyłki newslettera Merixstudio – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę, którą uzyskaliśmy od Ciebie w drodze zapisu na newsletter poprzez zaznaczenie przez Ciebie odpowiedniej rubryki z klauzulą zgody – przez okres posiadania Twojej zgody na przetwarzanie danych, tj. aż do momentu, gdy jej nam nie cofniesz.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania naszego newsletteru – zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych uniemożliwi realizację tego celu.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane dostawcy usług hostingowych, dostawcy poczty elektronicznej oraz dostawcy usług wysyłki newsletteru.
Ponadto, Twoje dane osobowe będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z faktem, iż podmiotem świadczącym na naszą rzecz usługi wysyłki newsletteru w ramach oprogramowania MailChimp jest spółka The Rocket Science Group LLC mająca swoją siedzibę w USA. Podstawą prawną przekazania Twoich danych osobowych spółce The Rocket Science Group LLC oraz mechanizmem zabezpieczającym ten proces są tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
DLA UŻYTKOWNIKÓW BLOGA MERIXSTUDIO
Jeśli korzystasz z naszego bloga, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia bloga Merixstudio pod adresem https://www.merixstudio.com/blog/ – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę, którą wyraziłeś poprzez działanie potwierdzające polegające na zamieszczeniu pod naszymi publikacjami wpisów – dane te będziemy przetwarzać przez okres posiadania Twojej zgody na przetwarzanie danych, tj. aż do momentu, gdy jej nam nie cofniesz – w szczególności poprzez samodzielne usunięcie zamieszczonego przez Ciebie wpisu lub żądanie usunięcia przez nas zamieszczonych przez Ciebie wpisów.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, o którym mowa powyżej – zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych uniemożliwi jego realizację.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a to w związku z faktem, iż korzystając z naszego bloga, możesz dodawać komentarze za pomocą dedykowanej wtyczki Disqus powiązanej z naszym blogiem. By było to możliwe, musisz posiadać konto w serwisie Disqus, administrowanym przez odrębnego administratora – spółkę Zeta Global Corp. z siedzibą w USA. W tym wypadku podstawą prawną przekazania Twoich danych temu podmiotowi i mechanizmem zabezpieczającym Twoje dane osobowe są tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
DLA UCZESTNIKÓW WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MERIXSTUDIO
W przypadku, gdy masz zamiar uczestniczyć w evencie przez nas organizowanym, np. w warsztacie, szkoleniu, konferencji lub innym podobnym wydarzeniu, bez względu na jego formę (online / onsite), chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane:
a) w celu zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia, warsztatów, konferencji lub innych podobnych wydarzeń (dalej „wydarzenie”) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – do czasu zakończenia wydarzenia;
b) w celu promocji organizowanych przez nas wydarzeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji jego usług – do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – w zakresie w jakim utrwalamy i przetwarzamy Twój wizerunek w materiałach, w których wizerunek ten jest częścią większej całości (dotyczy materiałów niezogniskowanych na Tobie – np. gdy jesteś jedną z osób ujętych w szerszym kadrze);
c) w celu promocji organizowanych przez nas wydarzeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – do czasu wycofania przez Ciebie zgody – w zakresie w jakim utrwalamy i przetwarzamy Twój wizerunek w materiałach, w których wizerunek ten nie jest częścią większej całości (dotyczy materiałów zogniskowanych na Tobie, a nie na których pojawiasz się jako jedna z wielu osób – np. wywiadu z Tobą lub indywidualnej fotografii);
d) w celu, kontroli nad liczbą uczestników oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas organizowanego wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – do czasu zakończenia wydarzenia;
e) w celu doboru uczestników najbardziej zainteresowanych udziałem w wydarzeniu oraz posiadających wiedzę adekwatną do tematyki poruszanej w toku wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes rozumiany jako optymalny dobór uczestników wydarzenia pod względem posiadanej przez nich wiedzy oraz motywacji do udziału w wydarzeniu – do czasu zakończenia wydarzenia;
f) w celu dostosowania treści omawianych w trakcie wydarzenia, w którym bierzesz udział – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest organizacja szkoleń, warsztatów, konferencji i innych podobnych wydarzeń jak najlepiej dostosowanych do wiedzy oraz umiejętności uczestników takich wydarzeń – do czasu zakończenia wydarzenia;
g) w celu otrzymywania od Administratora treści marketingowych, w tym ofert pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), tj. w oparciu o Twoją zgodę – do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale (za wyjątkiem danych, o których mowa w pkt. 1 lit. c) i g) powyżej) niezbędne do uczestnictwa w organizowanych przez Merixstudio wydarzeniach – zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych uniemożliwi realizację tego celu.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,
b) dostawcom usług poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług w zakresie rejestracji wydarzeń,
d) dostawcom usług w zakresie social media (Facebook, X, YouTube, Linkedin, Instagram),
e) dostawcom usług pocztowych lub kurierskich,
f) naszym podwykonawcom.
DLA UCZESTNIKÓW KONKURSÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ MERIXSTUDIO
Jeśli uczestniczysz w konkursie przez nas organizowanym, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać:
a) w celu zorganizowania i przeprowadzenia przez nas konkursu, w którym bierzesz udział na mocy łączącej nas umowy (regulaminu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – do czasu zakończenia konkursu;
b) w celu promocji organizowanych przez nas konkursów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji jego usług – do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – w zakresie w jakim utrwalamy i przetwarzamy Twój wizerunek w materiałach, w których wizerunek ten jest częścią większej całości (dotyczy materiałów niezogniskowanych na Tobie – np. gdy jesteś jedną z osób ujętych w szerszym kadrze);
c) w celu promocji organizowanych przez nas konkursów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – do czasu wycofania przez Ciebie zgody – w zakresie w jakim utrwalamy i przetwarzamy Twój wizerunek w materiałach, w których wizerunek ten nie jest częścią większej całości (dotyczy materiałów zogniskowanych na Tobie, a nie na których pojawiasz się jako jedna z wielu osób – np. wywiadu z Tobą lub indywidualnej fotografii);
d) w celu realizacji obowiązków podatkowych administratora jako płatnika podatku dochodowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami Ordynacji podatkowej i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w szczególności art. 30 ust. 1 pkt 2 oraz art. 41 i 42 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych) – przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zaistniał obowiązek podatkowy administratora;
e) w celu realizacji obowiązków księgowo-rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w szczególności: art. 86 Ordynacji podatkowej) – przez okres 5 lat od zakończenia roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;
f) w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wzajemnie nam przysługiwać w związku z realizacją umowy (regulaminu) regulującego zasady organizowanego przez nas konkursu, w którym bierzesz udział – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a więc w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes do upływu okresu przedawnienia ostatniego z wzajemnie przysługujących nam roszczeń albo do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego wzajemnie przysługujących nam roszczeń.
g) w celu umożliwienia Ci uczestnictwa w ankiecie przeprowadzanej w związku z organizowanym przez nas konkursem oraz w celu poinformowania Cię o poprawności odpowiedzi udzielonych przez Ciebie na pytania składające się na zadanie konkursowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – do czasu wycofania przez Ciebie zgody.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
2. Podanie przez Ciebie danych osobowych w celach, o których mowa:
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępnione:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,
b) dostawcom usług poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług w zakresie social media (Facebook, X, YouTube, Linkedin, Instagram),
d) dostawcom usług pocztowych lub kurierskich,
e) dostawcom usług fotograficznych,
f) naszym podwykonawcom,
g) dostawcom usług księgowych,
h) dostawcom usług prawnych,
i) Krajowej Administracji Skarbowej,
j) w określonych przypadkach także policji, prokuraturze, sądom oraz innym uprawnionym organom oraz instytucjom władzy publicznej.
DLA OSÓB ODWIEDZAJĄCYCH FANPAGE MERIXSTUDIO NA FACEBOOKU ORAZ KORZYSTAJĄCYCH Z WTYCZKI SPOŁECZNOŚCIOWEJ
Jeśli jesteś Gościem odwiedzającym nasz fanpage na portalu Facebook, w tym za pośrednictwem wtyczki społecznościowej dostępnej na naszej stronie, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
KIM JEST WSPÓŁADMINISTRATOR DANYCH:
1. Nie jesteśmy jedynym administratorem Twoich danych osobowych, gdyż używając wtyczki społecznościowej dane te stają się przedmiotem wspólnego przetwarzania przez nas i dostawcę wtyczki (współadministrowanie). Współadministratorem Twoich danych osobowych – na mocy odpowiednich uzgodnień – jest spółka Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami dostępna jest na stronie internetowej właściciela portalu Facebook pod następującym adresem https://www.facebook.com/legal/controller_addendum (informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz również pod tym linkiem https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). W tym miejscu wskazujemy, że:
a) odpowiedzialność za wykonanie wobec Ciebie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13-14 RODO spoczywa na nas;
b) Facebook Ireland Limited odpowiada za zapewnienie egzekwowania Twoich praw wymienionych w art. 15-20 RODO w odniesieniu do danych osobowych przechowywanych przez spółkę Facebook Ireland Limited przy ich wspólnym przetwarzaniu przez nas oraz spółkę Facebook Ireland Limited.
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane:
a) w celu efektywnego prowadzenia przez nas fanpage’a na portalu Facebook i umożliwienia Ci interakcji z nami za jego pośrednictwem poprzez przedstawianie Ci informacji o podejmowanych przez nas inicjatywach i innej naszej aktywności oraz w związku z promowaniem rożnego rodzaju wydarzeń́, usług oraz produktów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji naszej marki oraz poprawianiu jakości świadczonych przez nas usług, do czasu wniesienia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu;
b) w celu promowania naszej strony internetowej w mediach społecznościowych, do których odsyłają odpowiednie wtyczki społecznościowe na niej umieszczone, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji naszej marki, do czasu wniesienia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu;
c) w celach statystycznych i analitycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji naszej marki oraz poprawianiu jakości świadczonych przez nas usług, do czasu wniesienia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu;
d) w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wzajemnie nam przysługiwać w związku z prowadzoną przez nas interakcją – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a więc w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie jego praw, do upływu okresu przedawnienia ostatniego z wzajemnie przysługujących nam roszczeń albo do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego wzajemnie przysługujących nam roszczeń.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
3. Podanie przez Ciebie danych osobowych w celach, o których mowa w pkt. 2 lit. a) – c) jest w pełni dobrowolne i wynikać może jedynie z Twojej inicjatywy, natomiast dane w celu wskazanym w pkt. 2 lit. d) będziemy przetwarzać na skutek podania przez Ciebie danych w innych celach i tylko w razie zaistnienia sporu pomiędzy nami bądź uzasadnionego ryzyka zaistnienia takiego sporu.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
4. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
a) właścicielowi portalu społecznościowego Facebook;
b) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych;
c) dostawcom usług prawnych – w uzasadnionych przypadkach;
d) w określonych przypadkach także policji, prokuraturze, sądom oraz innym uprawnionym organom oraz instytucjom władzy publicznej.
5. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a to w związku z faktem, iż współadministratorem Twoich danych jest mająca swą siedzibę w Irlandii spółka Facebook Ireland Limited, która w określonych przypadkach pewien zakres Twoich danych może przekazywać powiązanym z nią spółkom z siedzibą w USA (w szczególności Meta Platforms, Inc.). W tym wypadku podstawą prawną przekazania Twoich danych tym podmiotom i mechanizmem zabezpieczającym Twoje dane osobowe są Standardowe Klauzule Umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
DLA OSÓB, KTÓRE ZAŻĄDAŁY REALIZACJI PRAW PRZYSŁUGUJĄCYCH IM NA MOCY ART. 15-22 RODO
Jeżeli korzystasz z przysługujących Ci na mocy RODO uprawnień, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane:
a) w celu analizy żądań zgłoszonych przez Ciebie na podstawie art. 15-22 RODO oraz w celu ich realizacji (gdy są zasadne) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 15-22 RODO, a więc w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas – przez okres niezbędny do analizy, a także ewentualnej realizacji zgłoszonych przez Ciebie żądań (a więc zasadniczo nie dłużej niż przez 3 miesiące od dnia otrzymania przez nas Twojego zgłoszenia);
b) w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wzajemnie nam przysługiwać w związku ze zgłoszonymi przez Ciebie żądaniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a więc w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – do upływu okresu przedawnienia ostatniego z wzajemnie przysługujących nam roszczeń albo do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego wzajemnie przysługujących nam roszczeń (a więc zasadniczo nie dłużej niż przez 6 lat od dnia otrzymania przez nas zgłoszonych przez Państwa żądań).
JAKIE KATEGORIE TWOICH DANYCH PRZETWARZAMY:
2. Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a) imię i nazwisko;
b) wskazane nam przez Ciebie dane kontaktowe (mogą to być: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres do doręczeń lub inne jeszcze dane kontaktowe wskazane przez Ciebie);
c) ewentualne inne dane wskazane przez Ciebie – np. w celu weryfikacji Twojej tożsamości (takie jak np. data urodzenia lub numer PESEL).
SKĄD POSIADAMY TWOJE DANE:
3. Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
4. Podanie przez Ciebie danych osobowych, o których mowa w niniejszej klauzuli informacyjnej jest dobrowolne, lecz niezbędne do tego abyśmy mogli rozpatrzyć zgłoszone przez Państwa żądania oraz zrealizować je w razie ich zasadności. Odmowa podania powyższych danych osobowych, a także ewentualnych dodatkowych danych, których zażądać możemy od Ciebie w celu potwierdzenia Twojej tożsamości uniemożliwi nam rozpatrzenie oraz realizację zgłoszonych przez Ciebie żądań.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
5. Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępnione:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych;
b) dostawcom usług poczty elektronicznej;
c) dostawcom usług pocztowych lub kurierskich;
d) dostawcom usług prawnych;
e) w określonych przypadkach także policji, prokuraturze, sądom oraz innym uprawnionym organom oraz instytucjom władzy publicznej.
DLA OSÓB ZAANGAŻOWANYCH W SPRAWĘ ZGŁOSZENIA DOKONANEGO PRZEZ SYGNALISTĘ
Jeśli jesteś osobą, której dane osobowe przetwarzamy w związku ze zgłoszeniem nam przez sygnalistę naruszenia prawa w naszej organizacji, chcemy, abyś dodatkowo wiedział/a:
DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE:
1. Twoje dane osobowe przetwarzamy:
a) w celu przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa i jego weryfikacji, a także podjęcia działań następczych, w tym w szczególności wszczęcia i prowadzenia postępowania wyjaśniającego i wyciągnięciu konsekwencji w związku ze stwierdzonym naruszeniem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (w tym: art. 23-29 tej ustawy) – przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami – po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną usunięte, chyba że dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych, sądowych, administracyjnych lub sądowo-administracyjnych, przy czym dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, w razie przypadkowego ich zebrania, są niezwłocznie usuwane, nie później niż w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy;
b) w celu prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 29 ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów – przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
SKĄD UZYSKALIŚMY TWOJE DANE I CZY MUSISZ NAM JE PODAĆ:
2. Jeśli dane uzyskujemy od Ciebie, podanie ich przez Ciebie ma co do zasady charakter dobrowolny, z tym jednak zastrzeżeniem, że brak ich podania może nam uniemożliwić przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia (nie przyjmujemy bowiem zgłoszeń anonimowych) lub wpłynąć negatywnie na możliwość rzetelnego rozpatrzenia go – w tym poprzez nieuwzględnienie pominiętych przez Ciebie danych.
3. W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały podane przez Ciebie, a jesteś osobą zaangażowaną w proces wyjaśnienia dokonanego zgłoszenia, dane te mogliśmy otrzymać:
a) od sygnalisty, osoby pomagającej mu w dokonaniu zgłoszenia lub osoby z nim powiązanej, przy czym tożsamości tych osób nie możemy ujawnić (chyba że wyrażą one wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości lub okaże się, że nie podlegają ochronie z mocy ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów – wówczas w osobnej informacji powiadomimy Cię o źródle pozyskania Twoich danych);
b) od innego uczestnika postępowania wywołanego zgłoszeniem sygnalisty (np. osoby, której dotyczy zgłoszenie, osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu lub świadka), przy czym tożsamość tych osób także podlega ustawowej ochronie i nie możemy jej ujawnić;
c) z naszych wewnętrznych zasobów, w szczególności dokumentacji obejmującej dane osobowe przetwarzane przez nas w celu Twojego zatrudnienia u nas lub współpracy z Tobą.
W takim przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe, które zostały nam przekazane przez podmioty wskazane w pkt. 3 lit. a) lub b) bądź którymi dysponujemy w ramach posiadanych zasobów wewnętrznych, w szczególności dane o charakterze identyfikacyjnym (imię i nazwisko, wizerunek), służbowym (stanowisko, miejsce pracy) oraz kontaktowym (adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu), a także dane związane z naruszeniem prawa opisane w dokonanym zgłoszeniu.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
4. Zapewniamy ochronę poufności tożsamości osób zaangażowanych w sprawę dokonanego przez sygnalistę zgłoszenia, w szczególności sygnalisty, osoby pomagającej mu w dokonaniu zgłoszenia i osoby z nim powiązanej, jak również osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu, w związku czym Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane jedynie upoważnionym osobom, a za Twoją wyraźną zgodą także innym podmiotom. Niezależnie od tego, Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane:
a) dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych;
b) dostawcom usług poczty elektronicznej;
c) operatorowi pocztowemu;
d) dostawcom usług prawnych;
e) organom władzy publicznej prowadzącym akta postępowań przygotowawczych, sądowych, administracyjnych lub sądowo-administracyjnych (np. sądy, policja, prokuratura);
– z tym zastrzeżeniem, że podmioty te zobowiązane są do zapewnia ochrony poufności informacji im przez nas przekazywanych, w tym w szczególności Twojej tożsamości, zaś przetwarzanie Twoich danych osobowych przez podmioty wskazane w punktach a) – c) powyżej jest co do zasady ograniczone do przechowywania tych danych, bez uprawnienia do ich analizowania, przeglądania czy modyfikacji.
.svg)
.svg)
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
.svg)
.svg)